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【募集開始!】組織の成長を支え社会変革を仕組みで加速させるプロフェッショナルなOperations Coordinator

  • 4月27日
  • 読了時間: 5分

【JCAのオペレーション機能について】


気候変動に脅かされない社会の実現を目指し、現状打破に挑戦できる人と組織を発掘・支援・共創するアライアンスをつくるミッションに邁進するJapan Climate Alliance(JCA)。設立当初、「発掘」ドメインのClimate Fellows Program(CFP)を皮切りに活動をスタートしましたが、その後、「支援」のClimate Organizations Support Program(COSP)、「共創」のClimate Specialist Program(CSP)を立ち上げ、本年より新たにClimate Legal Fellows Program(CLP)も始動し、大幅に増員しています。

元々「人」を中心に活動を展開してきたJCAのオペレーション機能は、ただの管理部門ではなく、文字通り「組織の要」です。加えて現在のような組織の急拡大フェーズに伴い、組織の成長を牽引する「オペレーション基盤」として最重要な機能と位置付けています。


【募集の背景】


現在、JCAでは組織基盤を構築する「オペレーション」と、社会にインパクトを与える「プログラム」の2軸が同時に進行しています。 この2つの領域をブリッジし、シニアオペレーションマネージャーの右腕として、仕組みを「ゼロから1へ」と開拓・運用できるプロフェッショナルなコーディネーターを募集します。


【募集職種】


オペレーションコーディネーター(Operations Coordinator)


【募集人数】


1名(フルタイム/パートタイム応相談)


【業務内容】


本ポジションは、シニアオペレーションマネージャーとシニアプログラムマネージャーの双方と連携する、組織の「ハブ」としての役割を担います。


レポートライン:

 シニアオペレーションマネージャー(組織基盤・ガバナンス面)

 シニアプログラムマネージャー(プロジェクト実行面)


シニアオペレーションマネージャー直下(JCA全体の組織基盤を構築・運用)

  • 財務・会計アシスト: 経理業務全般の連携、予算管理の補助、各種報告書やプロポーザルの作成支援

  • 法務・総務: 契約書対応、商標登録検討、社員総会・各種会議の運営サポート

  • 人事・採用支援: 採用広報(母集団形成)のサポート、新メンバーのオンボーディング・トレーニング支援

  • 組織運営・DX: 業務フローの効率化、各種コミュニケーションツール等の運用、メールドメイン・契約管理

  • 広報基盤: WEBサイト・SNS等オウンドメディアの運用強化サポート

シニアプログラムマネージャーやPJメンバーと連携(現場に即した機動的なオペレーション業務)

  • 制作進行・ベンダー管理

  • WEB・動画制作会社との保守運用・制作プロセスの進行管理

  • 外部ライター、制作会社、広告出稿等に関する発注・契約実務(発注書発行・出演承諾書の取り交わし等)

  • プロジェクト・アクションサポート

  • 編集委員会等の会議運営(議題整理、スケジュール調整、議事録作成)

  • プロジェクト付随の資産管理(契約関係、商標登録検討、メールドメイン管理等)

  • 経理事務(PJ周り)

  • 制作会社、ライター、ゲスト、広告掲載にかかる請求書の回収・照合・支払処理の完遂


【必須要件】


  • JCAの理念に深く共感いただける価値観

  • スタートアップや未成熟な組織等でのバックオフィス/PMO経験:未整備な環境で、自ら「正解」を求めて動いた経験

  • サポーティブな調整力:複数のマネージャーや異なる目標の間で、柔軟に優先順位を判断し、相手の状況を鑑みつつ先回りしてサポートできる力

  • デジタルリテラシー:各種デジタルツールを使いこなせるスキル

  • 「0→1」の構築マインド:前例踏襲ではなく変化を歓迎し、常に「より良い仕組み」を開拓する姿勢

  • 数字と論理への強さ:定量的なデータやファクトに基づき、状況を整理・報告できる能力


【歓迎要件】


  • 気候変動や社会課題への強い関心、非営利セクターへの関心、プロボノ等の経験

  • BPR(業務プロセス再設計)やDX推進の実務経験

  • 英語を用いた実務(メール、ドキュメント読解等)への抵抗感のなさ


【働き方・条件】


将来的にはフルタイムの正職員転換も可能性として視野に入れつつ、まずは業務委託のパートタイム(週2日以上)からスタートいただければと考えております。

契約形態:業務委託契約(パートタイム)

稼働時間:週2〜3日(1日5〜8時間程度、応相談)

勤務形態:フルフレックスタイム・リモート可(週1日以上オフィスでの業務あり、時期により増減)

報酬:スキルや経験に基づき協議(前職のご年収を最大限考慮)

入職時期:応相談(できるだけ早い開始を歓迎します)


【応募方法】


以下の書類を和文で提出してください。

枚数・フォーマットは自由です。

・履歴書

・職務経歴書

「フルタイム希望」「パートタイム希望」を、必ず明記してください。

応募書類は、下記「応募先」のメールアドレスまでお送りください。


【応募先】


JCA採用窓口  apply@climatealliance.jp 

質問・疑問があれば、上記までお気軽にご連絡ください。


【個別説明へのお申し込み】


国家資格キャリアコンサルタントによるカジュアル面談をご希望の方は、下記より個別面談をお申込みください。




【組織情報】

※業務委託契約者は下記適用外

組織名

​一般社団法人ジャパン・クライメート・アライアンス

Japan Climate Alliance(略称:JCA)

​代表理事

​盛田真那

​所在地

​〒100-0004

東京都千代田区大手町2-2-1

新大手町ビル3階

​休日・休暇

​完全週休二日制(土日祝)

・夏季休暇

・年末年始休暇

・有給休暇(入社日に10日付与)

・病気休暇(年間5日付与)

・慶弔休暇、特別休暇他

※年間休日125日

​勤務時間

​フレックスタイム制(コアタイムなし3ヶ月清算)

標準労働時間8時間

​福利厚生

​・交通費全額支給 ・社会保険完備

(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

・産休育休制度、時短勤務制度、介護休暇制度等

​その他

​・原則リモートワーク(在宅勤務の日数制限なし)

・オフィススペースとコワーキングスペース(0Club内)活用可

・入職時にMac Book貸与


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